Từ ngày 1/7/2025, các thay đổi về địa giới hành chính (như sáp nhập tỉnh, thành phố) sẽ ảnh hưởng đến thông tin địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã. Vậy doanh nghiệp có bắt buộc phải cập nhật địa chỉ trụ sở trên giấy tờ đăng ký kinh doanh không?
Theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:
– Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.
– Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.
Như vậy, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi địa giới hành chính thay đổi. Các giấy tờ đã cấp, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, hay đăng ký hộ kinh doanh, vẫn được tiếp tục sử dụng hợp pháp.
Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể chủ động cập nhật địa chỉ trong các trường hợp sau:
– Có nhu cầu cập nhật thông tin theo địa giới hành chính mới.
– Thực hiện đồng thời với các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khác (ví dụ: thay đổi ngành nghề, vốn điều lệ).
Về hóa đơn điện tử, cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp giải pháp sẽ tự động cập nhật địa chỉ mới, cho phép doanh nghiệp tiếp tục xuất hóa đơn như bình thường mà không bị phạt. Doanh nghiệp ở vùng sâu, xa được miễn phí hóa đơn điện tử, còn các doanh nghiệp khác sử dụng dịch vụ từ 110 nhà cung cấp không cần lo lắng nếu thông tin chưa cập nhật kịp. Doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản định danh điện tử trên Hệ thống Thuế điện tử để giao dịch và theo dõi thông báo, đồng thời có thể hưởng ưu đãi thuế theo Nghị quyết 198, như giảm 30% tiền thuê đất.
Doanh nghiệp không bắt buộc phải cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; tuy nhiên, nếu cần cập nhật, quy trình được thực hiện đơn giản, miễn phí và có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp. Về thuế, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật thông tin, nhưng doanh nghiệp cần chú ý sử dụng tài khoản định danh điện tử và hoàn thành các thủ tục thuế nếu có thay đổi cơ quan thuế quản lý. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trên Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia và Hệ thống Thuế điện tử, đồng thời theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế.
Việc điều chỉnh địa giới hành chính hay thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể là một thủ tục nhỏ, nhưng nếu không thực hiện đúng cách, đúng thời điểm, doanh nghiệp có thể đối mặt với những phiền toái không đáng có: từ rủi ro pháp lý, gián đoạn giao dịch, cho đến ảnh hưởng tới uy tín thương hiệu.Với dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói của Luật Trường Hải, doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng về các thủ tục pháp lý phức tạp hay mất thời gian chờ đợi xử lý hồ sơ. Chúng tôi hỗ trợ từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả, đến khi hoàn tất cập nhật theo đúng quy định pháp luật.
Liên hệ chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
